De Stichting Vrienden van Saendelft hechten veel waarde aan uw privacy. Daarom bieden we u in dit privacy document een heldere en transparante uitleg over hoe de Stichting Vrienden van Saendelft persoonsgegevens verwerkt.

Het met grote zorgvuldigheid behandelen en beveiligen van persoonsgegevens van gebruikers van onze websites zien we als een vanzelfsprekendheid. De Stichting Vrienden van Saendelft houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: ‘AVG’).

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Stichting Vrienden van Saendelft, De Loper 27 1567 MC Assendelft (hierna te noemen ‘SVVS’).

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Wanneer u deelneemt aan de Saense Storm worden de volgende persoonsgegevens verzameld en opgeslagen:

• uw contactgegevens, te weten naam en e-mailadres, voor het kunnen toesturen van de reserveringsbevestiging en relevante informatie over uw deelname aan het evenement;
• uw leeftijd om u te kunnen indelen in de juiste categorie voor het evenement;

Daarnaast worden de tijdens het evenement gemaakte foto’s en eventuele gemaakte video’s, na afloop van het evenement geplaatst op de diverse social media kanalen van SVVS zoals Facebook en Instagram evenals de websites verbonden aan SVVS. In het kader van de openbare orde en veiligheid kunnen tevens audio- en/of beeldopnamen gemaakt worden tijdens het evenement.

Indien u bij het invullen van het inschrijfformulier heeft aangegeven dat u op de hoogte gehouden wilt worden van alle nieuwtjes rondom de Saense Storm gebruiken we hiervoor uw e-mail adres om u een nieuwsbrief te kunnen sturen. U heeft op elk moment het recht om uw toestemming in te trekken door u af te melden voor de betreffende nieuwsbrief in de afmeldlink welke onderdeel is van iedere nieuwsbrief. Uw e-mail adres wordt dan binnen 2 weken van de distributielijst gehaald.

Wat is de juridische grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met u om zo uw inschrijving van het evenement de Saense Storm georganiseerd door SVVS te verwerken.

De tijdens het evenement gemaakte foto's en video's maken en publiceren wij op grond van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 (1) (f) AVG) om een sfeerimpressie van het evenement te kunnen geven. De audio- en/of beeldopnamen in het kader van de openbare orde en veiligheid maken wij op grond van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 (1) (f) AVG) om de veiligheid van het evenement te waarborgen.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw persoons gegevens niet langer dan tot maximaal 6 weken na het evenement de Saense Storm 2024. Gemaakte foto’s zullen geplaatst worden op de websites die beheert worden door de SVVS.

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van een derde partij waar alleen SVVS toegang toe heeft. De gegevens hebben wij nodig om u in het vervolg gericht te kunnen benaderen voor de hiervoor beschreven doeleinden.

SVVS bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij het toepasselijk recht een langere bewaarperiode voorschrijft. De bewaartermijn is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Nadat uw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor de 7 vrijwilligers die deel uit maken van SVVS. Uw gegevens worden op geen enkele manier aan derden verstrekt.

Afgifte op grond van wettelijke verplichtingen.

Onder bepaalde omstandigheden zijn wij wettelijk verplicht uw gegevens af te geven aan overheidsinstanties, zoals de politie, justitie of de fiscus. Wij zullen uw gegevens alleen afgeven wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het is ons niet altijd toegestaan u te informeren over een dergelijke afgifte.

Wat zijn mijn rechten?

U heeft het recht om:

• Informatie op te vragen over de persoonsgegevens die we over u bewaren;
• Uw persoonsgegevens te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen;
• Een elektronische kopie van uw persoonsgegevens te verzoeken;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang;
• Uw persoonsgegevens te beperken;
• Bezwaar te maken tegen direct marketing.

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@vriendenvansaendelft.nl. U kunt hier ook terecht voor verdere uitleg, vragen of opmerkingen. Tenslotte heeft u op elk moment het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

minderjarigen

SVVS staat kinderen onder de 18 jaar niet toe zich te registreren op onze website. SVVS verzamelt geen persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 18 jaar zonder voorafgaande toestemming van hun ouders/verzorgers/wettelijk voogd. Daarnaast zal SVVS ouders om toestemming vragen indien kinderen onder de 18 jaar willen deelnemen aan evenementen georganiseerd door SVVS. Deze toestemming dient op de dag van het evenement in persona bevestigd te worden.

Cookies

SVVS maakt bij het aanbieden van haar diensten gebruik van cookies. Dit is een klein eenvoudig bestandje met gegevens dat of op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen of in de sessie van uw browser staat. Deze cookies zullen niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden en versturen geen persoonsgegevens vanuit uw computer naar de servers gebruikt door SVVS.

Social Media

SVVS communiceert veelal via haar Social Media kanalen op Facebook en Instagram over haar evenementen. Het doel is vrij toegankelijke informatie te verstrekken om bezoekers en deelnemers van de evenementen georganiseerd door SVVS te informeren. Bij het deelnemen aan discussies en het beantwoorden van vragen of het reageren op opmerkingen zal SVVS geen (persoons-) gegevens vast leggen. SVVS is niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan zijn social media kanalen of de content op haar social media kanalen.

Wijzigingen privacybeleid

SVVS behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy- en cookiebeleid. Wij adviseren u dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. SVVS een belangrijke wijziging doorvoert, die gevolgen heeft voor de wijze waarop SVVS uw persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via een berichtgeving op onze website(s) of in nieuwsbrieven.

Indien SVVS uw persoonsgegevens verwerkt voor een ander doel dan dat waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, zal SVVS u hiervoor op de hoogte stellen en waar wettelijk verplicht toestemming vragen.

Vragen?

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens door SVVS of vragen over deze privacyverklaring, dan kunt u naar ons mailen via info@vriendenvansaendelft.nl onder vermelding van Privacy.

Deze informatie is het laatst gewijzigd op 30-05-2024.